مدیریت زمان
چكیده
استفاده مؤثر و اثربخش از زمان ضرورتی اجتناب ناپذیر برای موفقیت در عرصه كار و زندگی است. مدیریت زمان شامل مجموعهای از مهارتها برای كنترل كردن و استفاده بهتر از زمان است. این مقاله به تشریح مفاهیم و اصول مدیریت زمان پرداخته و فنون و ابزاری را برای مدیریت زمان در محیط زندگی و كار ارائه میكند.
كلیدواژه :
مدیریت زمان
زمانبندی
مدیریت
مقدمه
راههای مختلفی برای بیان درك ما از زمان وجود دارد. برای قرنها مردم از حركت ماه، ساعت آفتابی، اذان، زنگ كلیسا برای تنظیم برنامه زمانی روزانه خود استفاده كردند تا اینكه در قرن دوازدهم راهبان كاتولیك ساعتهایی را برای تنظیم فعالیتهای خود ساختند.در طول تاریخ تمدنها به زمان و ابعاد آن توجه داشتهاند و این توجه در این دوران نیز وجود دارد و عباراتی مانند «وقت طلاست» گویای این توجه است. جوامع امروزی جوامعی هستند كه در آنها تعداد ساعات كافی در طول روز وجود ندارد. فناوریهای نو محیطی فراهم آوردهاند كه تقریباً در مدت زمان كم میتوان به خیلی از اطلاعات دسترسی پیدا كرد و خیلی كارها را سریعتر و آسانتر انجام داد اما تمایل به سریعتر انجام دادن كارها و بیشتر كار انجام دادن روز به روز بیشتر میشود.
این رویكرد كه همواره با بشر همراه بوده است این احساس را برای او به وجود آورده است كه از زمان عقب میماند و نمیتواند از آن به صورت مؤثر بهره گیرد. تاریخ به ما میگوید كه مدیریت ضعیف زمان یك مسئله قدیمی است، مسئلهای است كه فناوری آن را به وجود نیاورده است و آن را نمیتواند حل كند. در شرایطی كه ابزار بیشتری برای مدیریت زمان در اختیار داریم و فرایندهای اداری، كمتر درپیچ و تاب تشریفات اداری و كاغذ بازی گم میشوند، مدیریت ضعیف زمان را كمتر میتوان مخفی كرد. مدیریت زمان موضوعی است كه همه ما، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفهای، نیاز داریم با آن روبرو شویم تا در زندگی موفق شویم.
در ادامه در مورد وجوه مختلف مدیریت زمان صحبت میكنیم. ابتدا نگاهی به اصول عمومی مدیریت زمان خواهیم داشت. توجه به این اصول كمك میكند كه درك بهتری از مفهوم مدیریت زمان داشته باشیم و پیشنهادهایی ارائه میكند كه میتوانید آنها را در حوزههای مدیریت زمان در زندگی خود به كار برید. پس از ارائه رهنمودهای عمومی، به حوزههای مدیریت زمان به صورت دقیقتر خواهیم پرداخت. ابتدا راجع به مدیریت زمان در زندگی شخصی میپردازیم و سپس مدیریت زمان را در حوزه كسب و كار مدنظر قرار میدهیم.
فهرست مطالب
مدیریت زمان 1
چكیده 3
كلیدواژه 3
مقدمه 4
بیان مسئله 6
اولویتبندی فعالیتها 9
هدف تحقیق 10
نكات سودمند برای بهبود كیفیت وقت 12
مبانی نظری 12
بر بهرهور بودن تأكید كنید نه مشغول بودن 13
سرعت خود را تنظیم كنید 13
مدیریت زمان شخصی 14
اهداف شخصی 15
اهداف خود را اولویتبندی كنید 17
جامعه آماری 18
مزاحمت كمالگرایی 19
روش نمونه گیری 20
مدیریت میز كار 23
مدیریت زمان و كسب وكار 25
مدیریت زمان در كار 26
روش تجزیه و تحلیل آماری 27
قبل از ترك دفتر فهرست كارهای فردا را مرور كنید 27
ساعات اوج كاری خود را پیدا كنید 28
از جلسات حداكثر استفاده را ببرید 29
روشها را مناسب خود تطبیق دهید 30
سئوال تحقیق 30
منابع و مواخذ: 35